Za mnoge obrtnike i male poduzetnike sezonalnost nije iznimka, nego pravilo. Dok jedni tijekom ljeta ili proljeća jedva stižu obaviti sve narudžbe, drugi najveći promet ostvaruju uoči blagdana ili tijekom zime. Nakon razdoblja intenzivnog rada često slijede tjedni ili mjeseci znatno slabije potražnje.
Takve oscilacije mogu stvarati pritisak na poslovanje, ali ne moraju biti problem. Dapače, ako ih na vrijeme prepoznate i uključite u poslovno planiranje, sezonalnost može postati predvidiv dio poslovnog ciklusa, a ne razlog za zabrinutost.
Donosimo nekoliko savjeta koji mogu pomoći da poslovanje ostane stabilnije tijekom cijele godine.
Pogledajte što vam govore brojke
Najvrjedniji poslovni savjet često se krije u vlastitim podacima. Pregledajte prihode, rashode, broj izdanih računa i upite kupaca iz posljednje dvije ili tri godine. Vrlo brzo postat će jasno u kojim mjesecima posao raste, kada dolazi do usporavanja i koliko ono traje.
Takva analiza omogućuje da unaprijed planirate nabavu materijala, raspored zaposlenika, godišnje odmore, investicije i marketinške aktivnosti. Što bolje poznajete ritam svog poslovanja, lakše ćete donositi odluke.
Zarada iz dobre sezone ne bi trebala nestati s krajem sezone
Jedna od najvažnijih navika uspješnih obrtnika jest stvaranje financijske rezerve. Kada posao ide odlično, lako je steći dojam da će takav tempo trajati cijele godine. Međutim, upravo su najbolji mjeseci vrijeme kada treba razmišljati o onima koji dolaze.
Dio ostvarenih prihoda korisno je izdvojiti za pokrivanje fiksnih troškova tijekom slabijeg razdoblja – najamnine, režija, plaća, doprinosa ili nabave osnovnog materijala. Tako ćete izbjeći nepotrebno zaduživanje i poslovati mirnije.
Iskoristite pad potražnje za nove prilike
Kada jedan dio tržišta uspori, često se otvaraju mogućnosti na drugom. Razmislite može li vaš obrt ponuditi dodatne usluge ili proizvode koji nisu vezani uz glavnu sezonu.
Građevinski obrti, primjerice, tijekom hladnijih mjeseci mogu se usmjeriti na unutarnje radove, održavanje ili adaptacije. Ugostitelji mogu razvijati catering, dostavu ili organizaciju događanja, dok proizvodni obrti mogu iskoristiti mirnije razdoblje za internetsku prodaju ili razvoj novih proizvoda.
Čak i manja prilagodba ponude može ublažiti pad prihoda.
Mirniji mjeseci nisu izgubljeno vrijeme
Kad ima manje posla, mnogi to doživljavaju kao problem. No upravo tada nastaje prostor za aktivnosti koje tijekom sezone uvijek ostaju po strani.
To je idealno vrijeme za:
- unapređenje internetske stranice i društvenih mreža,
- edukaciju i usvajanje novih vještina,
- održavanje ili obnovu opreme,
- razgovore s postojećim kupcima i prikupljanje preporuka,
- pripremu marketinških kampanja za iduću sezonu.
Vrijeme uloženo u razvoj često se višestruko vraća kada ponovno krene veća potražnja.
Planirajte godinu, a ne samo sljedeći mjesec
Najveća pogreška nije sezonalnost, nego ignoriranje činjenice da ona postoji. Obrtnici koji planiraju poslovanje na godišnjoj razini znaju kada će ulagati, kada zapošljavati, kada štedjeti, a kada pojačati promociju.
Dobar poslovni plan ne pretpostavlja da će svaki mjesec biti jednako uspješan. On uzima u obzir prirodne oscilacije tržišta i prilagođava im poslovne odluke.
Sezonalnost može biti vaša prednost
Poslovanje rijetko teče ravnom linijom. Razdoblja rasta i usporavanja sastavni su dio mnogih djelatnosti, osobito u obrtništvu. Razlika između obrta koji bez većih problema prolaze kroz slabije mjesece i onih koji se tada suočavaju s financijskim poteškoćama najčešće nije u sreći ili okolnostima, već u pripremi.
Ako na sezonalnost gledate kao na predvidiv poslovni ciklus, a ne kao na iznenađenje, lakše ćete planirati prihode, troškove i razvoj poslovanja. Upravo zato uspješni obrtnici ne pripremaju se kada sezona završi – oni se za nju pripremaju mnogo prije nego što počne.
Tko je najviše na udaru?
Iako se ljeto često povezuje s pojačanom gospodarskom aktivnošću, ono nije razdoblje intenzivnog poslovanja za sve obrtnike. Dok ugostitelji, turistički djelatnici, građevinari koji rade na otvorenom ili serviseri klima-uređaja tada imaju pune ruke posla, mnogi drugi bilježe osjetan pad potražnje.
Tijekom ljetnih mjeseci često se usporava poslovanje knjigovodstvenih servisa, marketinških i PR agencija, konzultanata, dijela IT sektora, trgovina namještajem i opremom za dom te brojnih obrta koji posluju pretežito s drugim tvrtkama. Razlog je jednostavan – poslovni partneri koriste godišnje odmore, odgađaju investicije i nove projekte prebacuju za jesen.
S druge strane, pojedini obrti najveći pad prometa bilježe upravo zimi, dok im proljeće i ljeto donose najveći dio godišnjih prihoda. Zato ne postoji univerzalni poslovni kalendar – svaki obrt treba prepoznati vlastiti sezonski ciklus i prilagoditi mu planiranje prihoda, troškova i ulaganja.
Sezonalnost sama po sebi nije rizik. Rizik nastaje kada se na nju ne pripremimo. Obrtnici koji unaprijed planiraju novčani tok, stvaraju financijsku rezervu i prilagođavaju svoju ponudu tržištu lakše podnose razdoblja slabije potražnje te dugoročno grade otpornije i konkurentnije poslovanje.
